文電室2015年度
工作總結(jié)和2016年工作計(jì)劃
2015
年度,，文電室在政府辦領(lǐng)導(dǎo)悉心指導(dǎo)下,，在同事們的關(guān)心支持下,，各項(xiàng)工作有條不紊開(kāi)展，年初制定的工作任務(wù)已圓滿完成?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、工作有成績(jī)
2015
年,，我室收文共處理密級(jí)文件72件,，一般性公文802件，內(nèi)部傳閱文件119件,；印發(fā)政府或政府辦名義紅頭文件593件,；用印483件,；整理2010-2014年檔案4712件，2008-2014年資料203卷,。每人日均處理文件約11件,。工作任務(wù)雖繁重，但保質(zhì)保量,，未出現(xiàn)一例工作失誤的情況,，有的工作還趕超進(jìn)度，原定于2016年4月才可移交區(qū)檔案局的各種文書檔案,，現(xiàn)已全部整理完畢,，預(yù)計(jì)可提前2個(gè)月全部移交。同時(shí),，我室積極參加區(qū)級(jí)各種賽事活動(dòng),，在全區(qū)拔河活動(dòng)中與政府機(jī)關(guān)隊(duì)共同獲得全區(qū)第三名；在全區(qū)“三嚴(yán)三實(shí)”演講比賽中,，獲得二等獎(jiǎng),。
二、分工有成效
我室現(xiàn)有工作人員3人,，每人責(zé)任明確,，堅(jiān)持“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)協(xié)調(diào),、誰(shuí)跟蹤”的原則,，與報(bào)送單位和呈閱領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通，做到了件件有回復(fù),、事事有落實(shí),。由于擔(dān)子分擔(dān)，責(zé)任不同,，工作人員均自覺(jué)充電,，在不斷總結(jié)日常工作出現(xiàn)的各種情況，及時(shí)改進(jìn)工作方式方法的基礎(chǔ)上,，學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí),，特別是對(duì)保密法、檔案法,、最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式等相關(guān)知識(shí)的涉獵,，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。同時(shí),，專職人員時(shí)刻保持與市政府秘書一科的對(duì)接,，確保呈報(bào)的各種公文格式正確，用語(yǔ)規(guī)范，事項(xiàng)清晰,，并加大跟蹤力度,，今年市政府對(duì)我區(qū)呈報(bào)的文件回復(fù)率約為31%（42件），與2014年相比略有上升,。
三,、效率有提高
與公文打交道，就要始終堅(jiān)持快,、準(zhǔn),、存的標(biāo)準(zhǔn)?？?，就是傳閱、交辦,、落實(shí)快,，準(zhǔn)就是用詞精準(zhǔn)規(guī)范，呈閱對(duì)象無(wú)誤,，存就是處理完的文件及時(shí)歸檔,，確保完整無(wú)缺。為做好收發(fā)文等工作,，我室做到以下三點(diǎn)：
一是嚴(yán)格控制收,、發(fā)文范圍。
對(duì)于個(gè)人來(lái)件不收,，可由單位承辦的不收,，當(dāng)年重復(fù)來(lái)文不收，規(guī)范來(lái)文渠道和標(biāo)準(zhǔn),，保證有效文件得到及時(shí),、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)。
二是充分利用各種方法呈批,。
文件傳閱做到專夾專用,，方便領(lǐng)導(dǎo)查閱；利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞?，將電子文檔發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)手機(jī),、平板，做到時(shí)間與空間無(wú)縫對(duì)接,。
三是遵循合理的傳閱順序。
傳閱文件一般按區(qū)長(zhǎng),、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng),、副區(qū)長(zhǎng)順序進(jìn)行。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,，及時(shí)順延下位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,，并及時(shí)做好補(bǔ)閱手續(xù),，防止文件積壓。
四是嚴(yán)格履行登記手續(xù),。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批示的文件進(jìn)行嚴(yán)格詳細(xì)的臺(tái)賬登記,，每一步流轉(zhuǎn)均可在電子臺(tái)賬上查閱，隨時(shí)掌握文件的行蹤,。
2015
年,，我室工作雖取得一定成績(jī)，但仍然存在不少問(wèn)題,，主要體現(xiàn)在收文把關(guān)不太嚴(yán)謹(jǐn),，出現(xiàn)多頭呈報(bào)，多件重復(fù)傳閱,，以及批閱件未及時(shí)領(lǐng)取等情況,。發(fā)文方面體現(xiàn)在未制定相關(guān)制度，導(dǎo)致當(dāng)年同一事項(xiàng)多次重復(fù)上報(bào)市級(jí)單位,，有的因區(qū)級(jí)部門未與上級(jí)部門協(xié)調(diào)溝通到位,，正式文稿經(jīng)上級(jí)退回后反復(fù)修改的現(xiàn)象過(guò)多；“倒行文”現(xiàn)象突出,。
2016
年工作計(jì)劃
為有效推進(jìn)各項(xiàng)工作,，2016年，我室將從改進(jìn)工作方式,，制定相關(guān)制度入手,，從嚴(yán)、從快,、從優(yōu)提高工作質(zhì)量,。
一、收文方面,。
一是嚴(yán)格初審,。
由專職人員初審把關(guān)，對(duì)來(lái)件嚴(yán)格細(xì)致的審閱,，屏蔽重復(fù)來(lái)文,，并對(duì)錯(cuò)誤格式、錯(cuò)誤呈報(bào)的文件及時(shí)退還,。
二是制定制度,。
通過(guò)制度規(guī)范行為，約束有關(guān)單位盡職履責(zé),，對(duì)個(gè)人件由責(zé)任單位先行收文,，并以單位名義提出意見(jiàn)上報(bào)我室；同時(shí)，與區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的政府辦相關(guān)工作人員加強(qiáng)溝通,，盡量減少?gòu)膮^(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室反饋我室的來(lái)源單位不明的文件,，促使公文流轉(zhuǎn)正常化運(yùn)轉(zhuǎn),。
三是及時(shí)領(lǐng)取批閱件,。
每日早中晚3次到領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取已批閱的相關(guān)文件，加快領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá),。
二,、發(fā)文方面。
一是建章立制,。
制度和流程上墻,，堵住有關(guān)部門當(dāng)年度同內(nèi)容重復(fù)辦文的現(xiàn)象以及因與上級(jí)溝通不暢導(dǎo)致正式公文退回修改的現(xiàn)象發(fā)生，減少“倒行文”現(xiàn)象發(fā)生,。
二是分類整理電子文檔,。
將2015年度所有發(fā)文的電子文檔分類分項(xiàng)存儲(chǔ)，方便領(lǐng)導(dǎo)查閱,，為政策研究室起草各種匯報(bào)材料提供素材,。
三、檔案方面,。
建立規(guī)范化政府辦檔案室,，其預(yù)算報(bào)告及初步改造方案將于春節(jié)前制訂，待主任辦公會(huì)審議通過(guò)后,，所有工作預(yù)計(jì)于2月下旬正式啟動(dòng),，爭(zhēng)取半年內(nèi)全部改造完畢。檔案室建設(shè)完成后,，可存儲(chǔ)十年內(nèi)的檔案數(shù)量,，屆時(shí)，我辦所有部門的文字資料和文書檔案必須按年度存儲(chǔ)于檔案室內(nèi),，由文電室專職人員負(fù)責(zé)管理,。
四、印章管理方面,。
我室公章管理比較嚴(yán)格,，區(qū)委辦及區(qū)直有關(guān)部門均以我室印章管理方式方法作為本部門規(guī)范管理的模板。2016我們將一以貫之,，在遵循原管理方法的基礎(chǔ)上,，加入電子管理模式，及時(shí)將用印目錄和用印情況以電子文檔形式在電腦內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ),，方便查閱,。
2016
年,，文電室應(yīng)該是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并重的一年，機(jī)遇表現(xiàn)在受到諸多領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、重視，不僅增派了工作人員,，還增配了多件硬件設(shè)備,，僅辦公電腦就有5臺(tái)，力求工作效率得到提高,，方式方法得到創(chuàng)新和改進(jìn),。挑戰(zhàn)則表現(xiàn)于增加了規(guī)范檔案整理工作，檔案室將從無(wú)到有到常態(tài)化的演變,；“老人帶新人”,、“新人挑大梁”的育人方式必須要有成效。2016年,，文電室將以勤勉嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,、務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)， 全力推進(jìn)文電室工作上新的臺(tái)階,。